Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni

EPA İnsan Kaynakları (“EPA İK” veya “Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verilerinizin hukuka uygun şekilde işlenmesine ve korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu metin, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğini ve haklarınızı açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

KVKK kapsamında veri sorumlusu; EPA İnsan Kaynakları’dır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Şirketimiz tarafından işlenen kişisel veriler; sunulan hizmetlere ve hukuki ilişkiye bağlı olarak değişmekle birlikte aşağıdaki kapsamdadır:

Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik no vb.)
İletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres)
Özlük ve istihdam bilgileri
SGK, bordro ve çalışma verileri
İş başvurularına ait bilgiler ve özgeçmişler
Hukuki işlem ve sözleşme bilgileri
Web sitesi kullanım verileri (IP, çerez kayıtları)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Günlük, haftalık ve aylık personel tedariği hizmetlerinin yürütülmesi
Bordrolama ve outsourcing süreçlerinin yönetilmesi
İş başvurularının değerlendirilmesi
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin takibi
Kurumsal servis ve taşımacılık hizmetlerinin planlanması
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz;

Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Sözleşmeli iş ortaklarımıza,
SGK, vergi daireleri ve ilgili resmi mercilere

KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak aktarılabilir.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitesi, başvuru formları, sözleşmeler, e-posta, telefon ve benzeri kanallar aracılığıyla, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak toplanmaktadır.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahipleri olarak:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
İşlemenin kanuna aykırı olması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

7. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen yöntemlerle EPA İnsan Kaynakları’na iletebilirsiniz.

Başvurular, mevzuat kapsamında en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Bu aydınlatma metni, yürürlükteki KVKK mevzuatına uygun olarak hazırlanmıştır. EPA İnsan Kaynakları gerekli gördüğü hallerde metinde güncelleme yapma hakkını saklı tutar.